Relevant

De reden om te kiezen voor het aanleggen of opwaarderen van een netwerk is dat u veel efficiënter kunt werken. Daarnaast biedt dit u het voordeel om informatie, harware en software met elkaar te delen. Een ander voordeel is dat het beheer van en ondersteuning voor computers gecentraliseerd kan worden. Kortom: een verstandige investering in uw kantoorinfrastructuur.
Door onze partnership met IT-CERTO kunnen wij dit op een professionele manier voor u realiseren. Mail ons voor meer info op Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Bij het aanleggen van een netwerk komen heel wat vragen om de hoek kijken. U kunt denken aan vragen als:

• wat is de omvang van uw bedrijf?
• wat is het vereiste beveiligingsniveau van uw bedrijf?
• welk soort bedrijf heeft u?
• wat is de mate van ondersteuning die netwerkbeheer kan bieden?
• wat is de te verwachten hoeveelheid netwerkverkeer?
• welke behoeften hebben de netwerkgebruikers?
• wat is uw budget?

1. De server als regulator van uw netwerk
Wanneer meer dan 2 pc’s en printers aangesloten worden in een fysiek netwerk zonder regulator (server) spreken we van een peer-to-peer netwerk. Peer-to-peer netwerken zijn niet stabiel en tonen al te vaak kleine technische mankementen.
Men kan het best als een kruispunt vergelijken waar meer dan 4 wegen toekomen en geen lichten staan alsook geen arm der wet.

2. De server als centrale opslagplaats
Wanneer gegevens op een server staan kunnen ze gedeeld worden met iedereen uit het netwerk, er kunnen zelfs machtigingen en rechten ingesteld worden op bepaalde mappen of documenten.

3. De server als centrale back-up locatie
Wanneer alle documenten, mails, … zich op de server bevinden is het zeer makkelijk een goede back-up te nemen.De pc’s van het personeel dienen zich niet meer te voorzien van een persoonlijke back-up.Zo vermijd U ook het risico op verlies van data wanneer een pc hardwareproblemen heeft.Er kan op verschillende manieren een back-up gemaakt worden van een server:
-online backup : Deze volautomatische back-up schijft elke nacht de wijzigingen van de dag naar een beveiligddatacenter, deze optie wordt vaak gebruikt bij KMO’s <25 werknemers en zelfstandigen
-back-up naar tape: Een oude en dure oplossing die niet volautomatisch kan lopen vermits de tapes manueelmoeten gewisseld worden, bovendien moet een personeelslid de tapes dagelijks mee naar huis nemen.
-back-up naar een externe harde schijf : Ongetwijfeld de meest voordelige back-up, U moet er echter rekeningmee houden deze back-up dagelijks mee naar huis te nemen.
-back-up naar NAS server op externe locatie: Dure volautomatische back-up oplossing in eigen huis beheerd,wordt voornamelijk gebruikt bij bedrijven >25 werknemers.

4. Eigen mailserver
Vele kleine bedrijven hosten hun email bij externe providers waar ze een jaarlijks/maandelijks contract hebben.Door de opzet van een eigen mailserver kan U deze kost volledig schrappen.Door de opzet van een eigen mailserver heeft U ook extra troeven in huis zoals mailmappen delen, agenda delen,contactpersonen delen, …
U kan bovendien al deze bedrijfskritische data ook mee in de dagelijkse back-up plaatsen zodat U niet hoeft tevrezen dat bij een computercrash deze belangrijke data mee kan verdwijnen.

5. Faxbeheer
Een functie die reeds 10 jaar meegaat maar de laatste jaren pas echt boven water komt, is de mogelijkheid om via de server al uw inkomende en uitgaande faxen te digitaliseren.
Concreet kan U alle inkomende faxen laten toekomen op mail, laten afdrukken op een printer of digitaal bewaren op een netwerklocatie zodat alle medewerkers de inkomende faxen op hun pc kunnen bekijken. U kan ook alle digitale documenten op uw pc (word / Excel / …) rechtstreeks laten faxen door de server zonder dat U deze documenten eerst moet afdrukken. Bovendien kunnen alle uitgaande faxen in een digitaal archief bewaard worden.

6. Remote support
Remote support door IT-bedrijven zoals IT-certo is pas echt mogelijk wanneer een server aanwezig is in het netwerk. Ongeveer 75% van alle incidenten kunnen remote opgelost worden (lees: goedkoper en sneller voor de eindklant). Remote support bij bedrijven zonder server beperkt zich tot 25% van alle incidenten.

7. Remote werken
Dankzij een server in combinatie met de juiste firewall bestaat er de mogelijkheid om vanop afstand te werken alsof u op dat ogenblik in het kantoor was. U kan de applicaties openen die gebruikt worden in uw kantoor, documenten openen op de server en afdrukken, email bekijken, en nog zoveel meer.

8. Centraal Antivirus – antispyware en antispam beleid
Uw server kan fungeren als headquarter van het beveiligingsbeleid in uw netwerk, hierdoor kan de beheerdercentraal alles opvolgen alsook centraal de licenties beheerd kunnen worden.Een spamfilter op uw server kan ook alle ongewenste e-mails blokkeren vanaf de bron zodat ze nooit uw mailboxbereiken.

9. Smart Phone – PDA toegang tot server
Mede door de opkomst van de Iphone, maar ook reeds in het verleden met HTC en Blackberry is mobiele connectiviteit belangrijker dan ooit. Hoe handig is het niet als U overal de juiste agenda bijhoudt en uw Outlookcontactpersonen gelinkt zijn aan uw smart Phone adresboek. U neemt als het ware uw outlook gegevens (email / agenda / contactpersonen / taken / notities) overal mee. Deze opzet kan enkel wanneer deze gegevens worden bewaard op een server (zie punt 4)

10 Programma’s centraal installeren
Door programma’s centraal op een server te installeren kan men de clients ontlasten en dienen updates, licenties, … enkel door de server bijgehouden te worden. Bovendien vereenvoudigt deze opzet het algemeen beheer van de software.